Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung des Seminarraums im Tagungshotel (Verteilung der Schulungsmaterialien, Überprüfung der Referententechnik)
• Absprache der Pausenzeiten mit der Bankettabteilung
• Begrüßung der Tagungsteilnehmer:innen
• Ansprechpartner bei allen Rückfragen der Tagungsteilnehmer:innen, Trainer:innen, oder des Hotels
• Reklamationshandling mit den Tagungs- und Vertragshotels
• Planung und Durchführung der Abendveranstaltungen
• Beratung der Teilnehmer über das Seminarangebot der TALENTUS
• Nachbereitung des Seminars im Tagungshotel (Rückversand Unterlagen / Fundsachen)

Ihr Profil:

• Sie sind kommunikationssicher und -stark
• Sie sind ein Organisationstalent und können auch kurzfristige Änderungen schnell in die Tat umsetzen
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch mit schwierigen Situationen umzugehen
• Sie haben große Freude daran, Gastgeber zu sein
• Sie haben ein offenes Ohr, um auf die individuellen Wünsche der Teilnehmenden und Trainer:innen einzugehen
• Sie haben Spaß daran, kreative Rahmenprogramme zusammen zu stellen